プロンプトやスキルを組織内で共有する
1. これは何の機能？
自分が作った Skills や カスタムプロンプト を、組織のメンバー全員で使い回せるようにする仕組みです。「ライブラリ」という共有の置き場に登録しておくと、他のメンバーは自分の Blaze にワンクリックで取り込めます。
- 誰かが作った便利な Skill・プロンプトを、チーム全体の資産にできる
- 属人化を防ぎ、ノウハウを組織に蓄積できる
2. 登場する画面は 2 つ
「ライブラリ」機能は、Blaze アプリ と アカウント管理画面 の 2 つの画面にまたがっています。
| したいこと | 操作する画面 | 参照記事 |
|---|---|---|
| Skills・プロンプトをライブラリに 共有する | Blaze アプリ | ライブラリへの共有・追加 |
| ライブラリの中身を 一覧・確認・整理する | アカウント管理画面 | ライブラリを管理する |
| 他のメンバーが共有したものを Blaze に追加する | アカウント管理画面→ Blaze アプリ | ライブラリを管理する |
3. 全体の流れ
- 共有する: Blaze アプリの設定画面から 「ライブラリに共有」 を押す
- 確認する: 共有された内容は、アカウント管理画面の 「ライブラリ」 タブに一覧表示される
- 追加する: 他のメンバーが 「ライブラリ」 タブから 「Blazeに追加」 を押すと、Blaze アプリが起動して確認画面を経て導入される
不要になったら、アカウント管理画面からアーカイブまたは完全削除で整理できます。
4. よくある質問
Q. 共有・追加はどちらの画面で行う？
「共有」は Blaze アプリの設定画面、「一覧の確認・追加・削除」はアカウント管理画面です。混同しやすいので、迷ったら上の表を確認してください。
Q. Skills とカスタムプロンプト、どちらも共有できる？
はい、両方共有できます。カスタムプロンプトは「全 Salesforce 組織で共通」「組織別」のどちらのスコープでも共有可能です。
Q. 共有したものを削除したい
Blaze アプリ側からは削除できません。アカウント管理画面の 「ライブラリ」 タブから、アーカイブまたは完全削除を行ってください。